Согласно действующим на территории РФ законодательным нормам, при размещении объявлений и заявок для участия в торгах в рамках госзакупок необходимо использовать аккредитованную электронную торговую площадку. Подобные цифровые платформы предоставляют собой единое виртуальное пространство, которое помогает стандартизировать закупочный процесс, а в некоторых случаях еще и автоматизировать его ключевые механизмы.
Автоматизированная система (портал поставщиков) дает возможность выполнять анализ контрагентов по заданным параметрам. При этом пользователи цифровой платформы в лице государственных организаций и муниципальных учреждений, а также субъекты бизнеса освобождаются от предоставления банковских гарантий для участия в тендерах.
Посредством применения инструментов автоматизации упрощается решение ряда задач, в числе которых:
- Регистрация пользователей на площадке.
- Подтверждение аккредитации и квалификации контрагентов.
- Организация электронного документооборота.
- Поэтапный контроль взаимодействия с поставщиками.
- Управление договорными отношениями между заказчиком и исполнителем.
Как правило, порталы поставщиков поддерживают интеграцию с внешним программным обеспечением, что позволяет создать единое пространство для оптимизации закупочных процедур. В результате обеспечивается стандартизация работы с поиском, повышается производительность труда, сокращаются объемы бумажного документооборота и улучшается качество аналитики. Другими словами, благодаря возможностям портала поставщиков государственные учреждения могут сэкономить время за счет оперативного отслеживания информации относительно товаров, контрактов и так далее.
Взаимодействие заказчиков и поставщиков на цифровой площадке
Участвовать в закупках на электронном портале поставщиков могут юридические лица, а также индивидуальные предприниматели и самозанятые, имеющие статус физлиц. При этом пользователи площадки подразделяется на две категории:
- Заказчики — анонсируют потребности, формируют квалификационные требования к исполнителям и т. п.
- Поставщики — заполняют опросный лист и анкеты на портале, предоставляют коммерческое предложение и прочую информацию, необходимую для заключения контракта.
Взаимодействие между заказчиками и поставщиками осуществляется через личные кабинеты, в которых вывод информации настраивается индивидуально. Платформа обеспечивает единые правила для всех участников, документооборот и заключения договоров осуществляются в электронной форме.
Контракты заключаются в системе посредством электронной подписи. Таким же образом подписываются счета-фактуры и другие документы. Все это сделано для обеспечения автоматизации процесса и создания прозрачности для участников — заказчиков и поставщиков товаров и услуг.
