Сокращение издержек на предприятии позволяет добиться высокой прибыли и повысить конкурентоспособность. Оптимизация затрат может происходить за счёт различных методов и инструментов, которые касаются не только финансов, но и процессов, кадровой политики и управления ресурсами.
Замена покупок лизингом
Лизинг автотранспорта и спецтехники может значительно снизить налоговую нагрузку компании. Для предприятий на ОСНО это даёт возможность принять к вычету НДС в полном объёме, используя счета-фактуры от лизингодателя. Организации на УСН могут уменьшить налогооблагаемую базу на сумму лизинговых платежей, что также помогает снизить расходы. Кроме этого действуют программы поддержки предпринимательства разных уровней. Как сэкономить на приобретении оборудования в Москве, можно узнать тут https://mfppp.ru/ — это сайт Московского Фонда поддержки промышленности и предпринимательства.
Если же компания работает по тендеру и ей требуется техника на ограниченный срок, лизинг позволяет избежать крупных расходов на покупку оборудования.
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация рутинных процессов позволяет сократить время выполнения задач и уменьшить расходы на персонал. Например, внедрение CRM и ERP систем помогает наладить управление заказами, складом и логистикой, снизить ошибки и сократить время на выполнение задач.
Контроль за фондом оплаты труда
Важно, чтобы каждый сотрудник выполнял полезные задачи, а не получал зарплату просто за присутствие. Например, если на рутинные операции уходит много времени, стоит подумать об их автоматизации.
Если работа в субботу становится обычной практикой, разумнее будет официально перейти на шестидневную рабочую неделю и избежать дополнительных расходов на оплату сверхурочных. Часть команды можно перевести на удалённый формат работы.
Оптимизация налогов
Для этого важно разбираться в системах налогообложения и понимать, где можно сократить затраты. Например, ИП и ООО, находящиеся на общей системе налогообложения, могут быть освобождены от уплаты НДС, если их выручка за 3 месяца не превышает 2 миллионов рублей. Также можно рассмотреть сотрудничество с самозанятыми, которые самостоятельно уплачивают налоги за свою деятельность — их можно привлекать для выполнения определённых задач.
Использование аутсорсинга
Аутсорсинг — это передача определённых бизнес-процессов или задач сторонним компаниям или специалистам. Вместо того чтобы выполнять все операции собственными силами, организация может нанять стороннего подрядчика, который возьмёт на себя выполнение конкретных функций. Например, некоторые аутсорсинговые компании предлагают составление бухгалтерских учётов. И часто это выгоднее, чем держать в штате нескольких бухгалтеров.
Итак, для успешного сокращения издержек компании нужно искать баланс между эффективностью и затратами. Чтобы добиться положительного результата, необходим грамотный комплексный подход.
